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1.商品類別
2.商品資料
3.供應(yīng)商
4.客戶
5.采購(gòu)進(jìn)貨
6.采購(gòu)付款
7.銷售出庫(kù)
8.銷售收款
第1步：建立商品類別，系統(tǒng)中的商品資料需要有一個(gè)分類的管理，可以分成若干個(gè)類別，可以按不同的同產(chǎn)品來(lái)分，如IT行業(yè)的產(chǎn)品，電腦，打印機(jī)等都是一個(gè)產(chǎn)品屬性分類方法，可以根據(jù)自己的產(chǎn)品來(lái)分類，以方便在所有用到商品的地方可以點(diǎn)擊分類快速顯示該分類下面的所有商品信息。
操作說(shuō)明：在導(dǎo)航【基本信息】模塊中點(diǎn)擊【商品類別】打開(kāi)如圖所示，在左邊類別上面點(diǎn)擊右鍵后出菜單，直接添加新類別，下級(jí)類別等，輸入分類的名稱即可。
第2步：建立商品資料，建立好商品資料后可以供進(jìn)貨，銷售出庫(kù)時(shí)調(diào)用，【基本信息】--【商品資料】打開(kāi)如圖所示的窗口
部分欄位說(shuō)明 |
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商品編號(hào)： |
可設(shè)置由系統(tǒng)自動(dòng)生成5位流水號(hào)一直遞增下去，也可以取消自動(dòng)編號(hào)后手動(dòng)號(hào)，從系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置，商品自動(dòng)號(hào)取消消即可(如有條碼商品，強(qiáng)烈推薦用條碼做為商品編號(hào))。 |
商品名稱： |
輸入商品通俗叫法名稱。 |
基本單位： |
商品的基本最小單位，也即主計(jì)量單位如個(gè)，支，瓶，KG等。 |
輔助單位： |
和基本單位做轉(zhuǎn)換的一個(gè)輔助單位，如煙為例，主單位為包，則輔助單位為條，相對(duì)應(yīng)的輔助數(shù)量則為10，出入庫(kù)單據(jù)上可進(jìn)行雙單位的自動(dòng)換算，可根據(jù)實(shí)際情況選擇使用。 |
預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)： |
采購(gòu)訂單，采購(gòu)進(jìn)貨時(shí)則調(diào)用該價(jià)格，如系統(tǒng)設(shè)置中為最后進(jìn)價(jià)時(shí)，則不調(diào)用此價(jià)格。 |
最高進(jìn)價(jià)： |
和系統(tǒng)設(shè)置上的參數(shù)中是否允許高于最高進(jìn)價(jià)采購(gòu)關(guān)聯(lián)，如設(shè)置后超出此價(jià)格則不能進(jìn)貨。 |
最低售價(jià)： |
和系統(tǒng)設(shè)置上的參數(shù)中是否允許低于最低售價(jià)銷售關(guān)聯(lián)，如設(shè)置后低于此價(jià)格則不能銷售（當(dāng)銷售時(shí)選中贈(zèng)品屬性時(shí)則不受此價(jià)限制）。 |
預(yù)設(shè)售價(jià)： |
四種價(jià)格輸入后，銷售時(shí)客戶資料上的價(jià)格等級(jí)對(duì)應(yīng)則調(diào)用相應(yīng)的價(jià)格，該四種價(jià)格的名稱可從【基本信息】--【綜合信息設(shè)置】中售價(jià)維護(hù)上修改自己需要的名稱。 |
單品提成： |
銷售一件該商品給業(yè)務(wù)員的提成金額。 |
單品積分： |
銷售一件該商品的客戶或會(huì)員積分(系統(tǒng)設(shè)置上可選單品積分或是銷售多少元積一分)。 |
停用： |
不想在后面單據(jù)及庫(kù)存表上看見(jiàn)的商品，可以停用哦。 |
排序碼： |
在商品資料中的顯示順序，輸入數(shù)字序號(hào)從小到大排列，也可以不用輸入待資料全部建立完成后直接在商品資料管理窗口可批量設(shè)置順序，默認(rèn)不設(shè)置則按建立資料的先后排序。 |
庫(kù)存數(shù)量： |
現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)中的存貨，可直接輸入數(shù)量，成本單價(jià)等，成本價(jià)為進(jìn)貨的價(jià)格即可，如沒(méi)有留空系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)是0庫(kù)存，待日后采購(gòu)進(jìn)貨即可，如現(xiàn)在有庫(kù)存，但具體不方便點(diǎn)數(shù)可建立完資料后做盤點(diǎn)單一次盤點(diǎn)也可以哦。 |
6個(gè)備注： |
如果商品的屬性不夠用，可以用其中的備注，可以右鍵，標(biāo)簽設(shè)置修改備注的名稱，并可以設(shè)置調(diào)用到所有的單據(jù)上，【系統(tǒng)管理】--【系統(tǒng)設(shè)置】--【單據(jù)名稱設(shè)置】可以勾選哪個(gè)備注調(diào)用到單據(jù)上。 |
| 如果您對(duì)以上輸入覺(jué)得太慢？？【基本信息】---【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】可以批量從EXCEL或是TXT文件中導(dǎo)入所有商品資料，就不用單個(gè)的這樣輸入了哦！ |
第3步：建立供應(yīng)商資料，建立好供應(yīng)商資料后可以供采購(gòu)訂單，采購(gòu)進(jìn)貨單上調(diào)用，即和你供貨的對(duì)象，【基本信息】--【供應(yīng)商】打開(kāi)如圖所示的窗口
部分欄位說(shuō)明 |
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供應(yīng)商名稱： |
系統(tǒng)唯一的名稱，不可重復(fù)。 |
期初欠款： |
如果在建立系統(tǒng)之前有欠供應(yīng)商的款可以直接錄入，一經(jīng)建立后不可修改，會(huì)反應(yīng)在欠款總帳上。 |
交易類型： |
現(xiàn)金與月結(jié)，現(xiàn)金時(shí)開(kāi)進(jìn)貨單自動(dòng)填上該單的實(shí)付金額，月結(jié)果則實(shí)付自動(dòng)為0。 |
付款期限： |
可輸入欠款的付款天數(shù)，如30天，則從進(jìn)貨后的一個(gè)月，到期未付完款時(shí)會(huì)在系統(tǒng)提示上顯示。 |
默認(rèn)： |
在新開(kāi)單據(jù)時(shí)默認(rèn)該供應(yīng)商。 |
第4步：建立客戶資料，建立好客戶資料后可以供客戶訂單，銷售出庫(kù)單上調(diào)用，即銷售的對(duì)象，【基本信息】--【客戶資料】打開(kāi)如圖所示的窗口
部分欄位說(shuō)明 |
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客戶名稱： |
系統(tǒng)唯一的名稱，不可重復(fù)。 |
期初欠款： |
如果在建立系統(tǒng)之前該客戶有欠款可以直接錄入，一經(jīng)建立后不可修改，會(huì)反應(yīng)在欠款總帳上。 |
交易類型： |
現(xiàn)金與月結(jié)，現(xiàn)金時(shí)開(kāi)銷售單自動(dòng)填上該單的實(shí)收金額，月結(jié)果則實(shí)收自動(dòng)為0。 |
收款期限： |
可輸入欠款的收款天數(shù)，如30天，則從進(jìn)貨后的一個(gè)月，到期未收完款時(shí)會(huì)在系統(tǒng)提示上顯示。 |
默認(rèn)： |
在新開(kāi)單據(jù)時(shí)默認(rèn)該客戶。 |
信用額度： |
可設(shè)置該客戶最大的欠款額度，如超出該額度的欠款后將無(wú)法再進(jìn)行銷售(如系統(tǒng)設(shè)置上設(shè)置允許超出信用額度銷售后將不受此限制)。 |
價(jià)格等級(jí)： |
價(jià)格等級(jí)有四個(gè)對(duì)應(yīng)商品資料中的四個(gè)價(jià)格，須在系統(tǒng)設(shè)置上設(shè)置銷售設(shè)置價(jià)格調(diào)用為等級(jí)價(jià)格時(shí)生效，如為最后售價(jià)則不調(diào)用等級(jí)價(jià)格。 |
第5步：采購(gòu)進(jìn)貨，從外部購(gòu)進(jìn)東西，需要做采購(gòu)進(jìn)貨處理，可以直接點(diǎn)擊工具欄上采購(gòu)進(jìn)貨按鈕打開(kāi)如圖所示的窗口
部分欄位說(shuō)明 |
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付款期限： |
根據(jù)供應(yīng)商的付款期限自動(dòng)往后計(jì)算得出，也可以手動(dòng)指定。 |
自定義單號(hào)： |
可輸入手工單號(hào)或是自編號(hào)等，可以設(shè)置是否允許重復(fù)等。 |
單據(jù)編號(hào)： |
系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可修改，單據(jù)編號(hào)的格式可從【系統(tǒng)管理】---【系統(tǒng)設(shè)置】---【單號(hào)設(shè)置】上進(jìn)行修改單號(hào)的格式。 |
供應(yīng)商： |
該單貨物從哪個(gè)供應(yīng)商處購(gòu)買，相對(duì)應(yīng)的欠款等也會(huì)自動(dòng)增加到該供應(yīng)商上。 |
倉(cāng)庫(kù)： |
該單的數(shù)量會(huì)自動(dòng)增加到該倉(cāng)庫(kù)中。 |
預(yù)付： |
如果該供應(yīng)商之前有付過(guò)定金等，可選選擇預(yù)付款進(jìn)行沖抵（【財(cái)務(wù)管理】----【供應(yīng)商預(yù)付款】）。 |
運(yùn)費(fèi)及雜費(fèi)： |
該單產(chǎn)生的費(fèi)用，默認(rèn)計(jì)入應(yīng)付總金額中，也可以在系統(tǒng)設(shè)置上設(shè)置是否計(jì)入應(yīng)付款中，只做單獨(dú)的一個(gè)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。 |
第6步：采購(gòu)付款，如果之前采購(gòu)進(jìn)貨未付現(xiàn)金，現(xiàn)在需在付款給供應(yīng)商時(shí)，需要做采購(gòu)付款處理，可以直接點(diǎn)擊工具欄上付款單按鈕打開(kāi)如圖所示的窗口
部分欄位說(shuō)明 |
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自定義單號(hào)： |
可輸入手工單號(hào)或是自編號(hào)等，可以設(shè)置是否允許重復(fù)等。 |
單據(jù)編號(hào)： |
系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可修改，單據(jù)編號(hào)的格式可從【系統(tǒng)管理】---【系統(tǒng)設(shè)置】---【單號(hào)設(shè)置】上進(jìn)行修改單號(hào)的格式。 |
供應(yīng)商： |
選擇需要付款的供應(yīng)商，會(huì)自動(dòng)彈出該供應(yīng)商的欠款單據(jù)明細(xì)。 |
第7步：銷售出庫(kù)，將東西賣出去，需要做銷售出庫(kù)處理，可以直接點(diǎn)擊工具欄上銷售出庫(kù)按鈕打開(kāi)如圖所示的窗口
部分欄位說(shuō)明 |
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收款期限： |
根據(jù)客戶的收款期限自動(dòng)往后計(jì)算得出，也可以手動(dòng)指定。 |
自定義單號(hào)： |
可輸入手工單號(hào)或是自編號(hào)等，可以設(shè)置是否允許重復(fù)等。 |
單據(jù)編號(hào)： |
系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可修改，單據(jù)編號(hào)的格式可從【系統(tǒng)管理】---【系統(tǒng)設(shè)置】---【單號(hào)設(shè)置】上進(jìn)行修改單號(hào)的格式。 |
客戶： |
銷售的對(duì)象，該單貨物賣給誰(shuí)，相對(duì)應(yīng)的欠款等也會(huì)自動(dòng)增加到該客戶上。 |
倉(cāng)庫(kù)： |
該單的數(shù)量會(huì)自動(dòng)從該倉(cāng)庫(kù)上扣除。 |
預(yù)收： |
如果該客戶之前有付過(guò)定金等，可選選擇預(yù)付款進(jìn)行沖抵（【財(cái)務(wù)管理】----【客戶預(yù)收款】）。 |
運(yùn)費(fèi)及雜費(fèi)： |
該單產(chǎn)生的費(fèi)用，默認(rèn)計(jì)入應(yīng)收總金額中，也可以在系統(tǒng)設(shè)置上設(shè)置是否計(jì)入應(yīng)收款中，只做單獨(dú)的一個(gè)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。 |
第8步：客戶收款，如果之前銷售出庫(kù)未收現(xiàn)金，現(xiàn)在收到客戶付款時(shí)，需要做客戶收款處理，可以直接點(diǎn)擊工具欄上付款單按鈕打開(kāi)如圖所示的窗口
部分欄位說(shuō)明 |
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自定義單號(hào)： |
可輸入手工單號(hào)或是自編號(hào)等，可以設(shè)置是否允許重復(fù)等。 |
單據(jù)編號(hào)： |
系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可修改，單據(jù)編號(hào)的格式可從【系統(tǒng)管理】---【系統(tǒng)設(shè)置】---【單號(hào)設(shè)置】上進(jìn)行修改單號(hào)的格式。 |
客戶： |
選擇需要收款的客戶，會(huì)自動(dòng)彈出該客戶的欠款單據(jù)明細(xì)。 |