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本教程為快速入門教程,不對(duì)所有的功能進(jìn)行詳細(xì)說明講解,具體詳細(xì)的功能說明,請(qǐng)查看軟件上面的使用幫助手冊(cè),或是下載視頻教程!

1.商品類別
2.商品資料
3.供應(yīng)商
4.客戶
5.采購(gòu)進(jìn)貨
6.采購(gòu)付款
7.銷售出庫
8.銷售收款
9.會(huì)員及零售

第1步建立商品類別,系統(tǒng)中的商品資料需要有一個(gè)分類的管理,可以分成若干個(gè)類別,可以按不同的同產(chǎn)品來分,如IT行業(yè)的產(chǎn)品,電腦,打印機(jī)等都是一個(gè)產(chǎn)品屬性分類方法,可以根據(jù)自己的產(chǎn)品來分類,以方便在所有用到商品的地方可以點(diǎn)擊分類快速顯示該分類下面的所有商品信息。

操作說明:在導(dǎo)航【基本信息】模塊中點(diǎn)擊【商品類別】打開如圖所示,在左邊類別上面點(diǎn)擊右鍵后出菜單,直接添加新類別,下級(jí)類別等,輸入分類的名稱即可。

第2步建立商品資料,建立好商品資料后可以供進(jìn)貨,銷售出庫時(shí)調(diào)用,【基本信息】--【商品資料】打開如圖所示的窗口



部分欄位說明
 
商品編號(hào):
可設(shè)置由系統(tǒng)自動(dòng)生成5位流水號(hào)一直遞增下去,也可以取消自動(dòng)編號(hào)后手動(dòng)號(hào),從系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置,商品自動(dòng)號(hào)取消消即可(如有條碼商品,強(qiáng)烈推薦用條碼做為商品編號(hào))。
商品名稱:
輸入商品通俗叫法名稱。
基本單位:
商品的基本最小單位,也即主計(jì)量單位如個(gè),支,瓶,KG等。
預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià):
采購(gòu)訂單,采購(gòu)進(jìn)貨時(shí)則調(diào)用該價(jià)格,如系統(tǒng)設(shè)置中為最后進(jìn)價(jià)時(shí),則不調(diào)用此價(jià)格。
最高進(jìn)價(jià):
和系統(tǒng)設(shè)置上的參數(shù)中是否允許高于最高進(jìn)價(jià)采購(gòu)關(guān)聯(lián),如設(shè)置后超出此價(jià)格則不能進(jìn)貨。
最低售價(jià):
和系統(tǒng)設(shè)置上的參數(shù)中是否允許低于最低售價(jià)銷售關(guān)聯(lián),如設(shè)置后低于此價(jià)格則不能銷售(當(dāng)銷售時(shí)選中贈(zèng)品屬性時(shí)則不受此價(jià)限制)。
預(yù)設(shè)售價(jià):
四種價(jià)格輸入后,銷售時(shí)客戶資料上的價(jià)格等級(jí)對(duì)應(yīng)則調(diào)用相應(yīng)的價(jià)格,該四種價(jià)格的名稱可從【基本信息】--【綜合信息設(shè)置】中售價(jià)維護(hù)上修改自己需要的名稱。
零售價(jià)格:
該價(jià)格專用于前臺(tái)收銀的會(huì)員調(diào)用價(jià)格,客戶的銷售出庫則不調(diào)用該價(jià)格。
單品提成:
銷售一件該商品給業(yè)務(wù)員的提成金額。
單品積分:
銷售一件該商品的客戶或會(huì)員積分(系統(tǒng)設(shè)置上可選單品積分或是銷售多少元積一分),前提時(shí)商品資料上【參與積分】要選【是】的商品才會(huì)才積分。
有效期管理:
是否為有效期管理的商品,啟用以后出入庫會(huì)要求輸入生產(chǎn)日期。
保質(zhì)期:
商品上的保質(zhì)期天數(shù)。
提前提醒:
商品保質(zhì)期過期提前多少天提醒。
停用:
不想在后面單據(jù)及庫存表上看見的商品,可以停用哦。
共享:
多店管理中,該商品在其它分店中是否可見(其它分店只能調(diào)用無權(quán)修改),該功能可將數(shù)據(jù)私有化,一個(gè)店看不到另一個(gè)店的數(shù)據(jù),后面如客戶資料,供應(yīng)商等都類似,后面將不再做說明。
期初庫存:
現(xiàn)在倉(cāng)庫中的存貨,可直接輸入數(shù)量,成本單價(jià)等,成本價(jià)為進(jìn)貨的價(jià)格即可,如沒有留空系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)是0庫存,待日后采購(gòu)進(jìn)貨即可,如現(xiàn)在有庫存,但具體不方便點(diǎn)數(shù)可建立完資料后做盤點(diǎn)單一次盤點(diǎn)也可以哦。
6個(gè)備注:
如果商品的屬性不夠用,可以用其中的備注,可以右鍵,標(biāo)簽設(shè)置修改備注的名稱,并可以設(shè)置調(diào)用到所有的單據(jù)上,【系統(tǒng)管理】--【系統(tǒng)設(shè)置】--【單據(jù)名稱設(shè)置】可以勾選哪個(gè)備注調(diào)用到單據(jù)上。
  如果您對(duì)以上輸入覺得太慢??【基本信息】---【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】可以批量從EXCEL或是TXT文件中導(dǎo)入所有商品資料,就不用單個(gè)的這樣輸入了哦!

第3步建立供應(yīng)商資料,建立好供應(yīng)商資料后可以供采購(gòu)訂單,采購(gòu)進(jìn)貨單上調(diào)用,即和你供貨的對(duì)象,【基本信息】--【供應(yīng)商】打開如圖所示的窗口

部分欄位說明
 
供應(yīng)商名稱:
系統(tǒng)唯一的名稱,不可重復(fù)。
期初欠款:
如果在建立系統(tǒng)之前有欠供應(yīng)商的款可以直接錄入。
交易類型:
現(xiàn)金與月結(jié),現(xiàn)金時(shí)開進(jìn)貨單自動(dòng)填上該單的實(shí)付金額,月結(jié)果則實(shí)付自動(dòng)為0。
付款期限:
可輸入欠款的付款天數(shù),如30天,則從進(jìn)貨后的一個(gè)月,到期未付完款時(shí)會(huì)在系統(tǒng)提示上顯示。
默認(rèn):
在新開單據(jù)時(shí)默認(rèn)該供應(yīng)商。

第4步建立客戶資料,建立好客戶資料后可以供客戶訂單,銷售出庫單上調(diào)用,即銷售的對(duì)象,【基本信息】--【客戶資料】打開如圖所示的窗口

部分欄位說明
 
客戶名稱:
系統(tǒng)唯一的名稱,不可重復(fù)。
期初欠款:
如果在建立系統(tǒng)之前該客戶有欠款可以直接錄入。
交易類型:
現(xiàn)金與月結(jié),現(xiàn)金時(shí)開銷售單自動(dòng)填上該單的實(shí)收金額,月結(jié)果則實(shí)收自動(dòng)為0。
收款期限:
可輸入欠款的收款天數(shù),如30天,則從進(jìn)貨后的一個(gè)月,到期未收完款時(shí)會(huì)在系統(tǒng)提示上顯示。
默認(rèn):
在新開單據(jù)時(shí)默認(rèn)該客戶。
信用額度:
可設(shè)置該客戶最大的欠款額度,如超出該額度的欠款后將無法再進(jìn)行銷售(如系統(tǒng)設(shè)置上設(shè)置允許超出信用額度銷售后將不受此限制)。
價(jià)格等級(jí):
價(jià)格等級(jí)有四個(gè)對(duì)應(yīng)商品資料中的四個(gè)價(jià)格,須在系統(tǒng)設(shè)置上設(shè)置銷售設(shè)置價(jià)格調(diào)用為等級(jí)價(jià)格時(shí)生效,如為最后售價(jià)則不調(diào)用等級(jí)價(jià)格。

第5步:采購(gòu)進(jìn)貨,從外部購(gòu)進(jìn)東西,需要做采購(gòu)進(jìn)貨處理,可以直接點(diǎn)擊工具欄上采購(gòu)進(jìn)貨按鈕打開如圖所示的窗口

部分欄位說明
 
付款期限:
根據(jù)供應(yīng)商的付款期限自動(dòng)往后計(jì)算得出,也可以手動(dòng)指定。
自定義單號(hào):
可輸入手工單號(hào)或是自編號(hào)等,可以設(shè)置是否允許重復(fù)等。
單據(jù)編號(hào):
系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可修改,單據(jù)編號(hào)的格式可從【系統(tǒng)管理】---【系統(tǒng)設(shè)置】---【單號(hào)設(shè)置】上進(jìn)行修改單號(hào)的格式。
供應(yīng)商:
該單貨物從哪個(gè)供應(yīng)商處購(gòu)買,相對(duì)應(yīng)的欠款等也會(huì)自動(dòng)增加到該供應(yīng)商上。
分店:
分店即倉(cāng)庫,該單的數(shù)量會(huì)自動(dòng)增加到該倉(cāng)庫中。
預(yù)付:
如果該供應(yīng)商之前有付過定金等,可選選擇預(yù)付款進(jìn)行沖抵(【財(cái)務(wù)管理】----【供應(yīng)商預(yù)付款】)。
運(yùn)費(fèi)及雜費(fèi):
該單產(chǎn)生的費(fèi)用,默認(rèn)計(jì)入應(yīng)付總金額中,也可以在系統(tǒng)設(shè)置上設(shè)置是否計(jì)入應(yīng)付款中,只做單獨(dú)的一個(gè)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。

第6步采購(gòu)付款,如果之前采購(gòu)進(jìn)貨未付現(xiàn)金,現(xiàn)在需在付款給供應(yīng)商時(shí),需要做采購(gòu)付款處理,可以直接點(diǎn)擊工具欄上付款單按鈕打開如圖所示的窗口

部分欄位說明
 
自定義單號(hào):
可輸入手工單號(hào)或是自編號(hào)等,可以設(shè)置是否允許重復(fù)等。
單據(jù)編號(hào):
系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可修改,單據(jù)編號(hào)的格式可從【系統(tǒng)管理】---【系統(tǒng)設(shè)置】---【單號(hào)設(shè)置】上進(jìn)行修改單號(hào)的格式。
供應(yīng)商:
選擇需要付款的供應(yīng)商,會(huì)自動(dòng)彈出該供應(yīng)商的欠款單據(jù)明細(xì)。

第7步銷售出庫,將東西賣出去,需要做銷售出庫處理,可以直接點(diǎn)擊工具欄上銷售出庫按鈕打開如圖所示的窗口

部分欄位說明
 
收款期限:
根據(jù)客戶的收款期限自動(dòng)往后計(jì)算得出,也可以手動(dòng)指定。
自定義單號(hào):
可輸入手工單號(hào)或是自編號(hào)等,可以設(shè)置是否允許重復(fù)等。
單據(jù)編號(hào):
系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可修改,單據(jù)編號(hào)的格式可從【系統(tǒng)管理】---【系統(tǒng)設(shè)置】---【單號(hào)設(shè)置】上進(jìn)行修改單號(hào)的格式。
客戶:
銷售的對(duì)象,該單貨物賣給誰,相對(duì)應(yīng)的欠款等也會(huì)自動(dòng)增加到該客戶上。
分店:
分店即倉(cāng)庫,該單的數(shù)量會(huì)自動(dòng)從該倉(cāng)庫上扣除。
預(yù)收:
如果該客戶之前有付過定金等,可選選擇預(yù)付款進(jìn)行沖抵(【財(cái)務(wù)管理】----【客戶預(yù)收款】)。
運(yùn)費(fèi)及雜費(fèi):
該單產(chǎn)生的費(fèi)用,默認(rèn)計(jì)入應(yīng)收總金額中,也可以在系統(tǒng)設(shè)置上設(shè)置是否計(jì)入應(yīng)收款中,只做單獨(dú)的一個(gè)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。

第8步客戶收款,如果之前銷售出庫未收現(xiàn)金,現(xiàn)在收到客戶付款時(shí),需要做客戶收款處理,可以直接點(diǎn)擊工具欄上付款單按鈕打開如圖所示的窗口

部分欄位說明
 
自定義單號(hào):
可輸入手工單號(hào)或是自編號(hào)等,可以設(shè)置是否允許重復(fù)等。
單據(jù)編號(hào):
系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可修改,單據(jù)編號(hào)的格式可從【系統(tǒng)管理】---【系統(tǒng)設(shè)置】---【單號(hào)設(shè)置】上進(jìn)行修改單號(hào)的格式。
客戶:
選擇需要收款的客戶,會(huì)自動(dòng)彈出該客戶的欠款單據(jù)明細(xì)。

第9步前臺(tái)收銀,對(duì)會(huì)員的零售可用前臺(tái)收銀,收銀和客戶的銷售出庫是完全兩個(gè)獨(dú)立的模塊,會(huì)員只能收現(xiàn)金不能用于欠款銷售,并不能修改已收銀過的單據(jù),只能做廢,直接點(diǎn)擊工具欄上前臺(tái)收銀按鈕打開如圖所示的窗口

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